Funktioner

Hela projektet i ett system.

Arc Project omfattar projektets hela förlopp: tidplan och resurser, dagbok och kontroller, tid från fältet, ekonomi, ÄTA och fakturering. Allt ingår i alla licenser.

Planering

Planera, följ upp och planera om.

Tidplan: Aktiviteter, beroenden och kritisk linje, med aktiviteter från budgeten eller helt fritt.
Referensplaner: Avvikelsen mot den plan som gällde syns hela tiden.
Arbetskalender: Tidplanen räknar med företagets arbetstider och svenska helgdagar.
Resursplanering: Personal och maskiner bokas i tidplanen och samlas i en beläggning över alla projekt.
Företagstidplan: Alla projekts tidplaner i en samlad vy.
Väder: Väderprognos för projektets plats på projektets översikt.
Export: Tidplanen kan föras ut till MS Project, Excel och PDF.

Produktion

Dokumentation som blir färdiga handlingar.

Dagbok: Ett blad per arbetsdag med bemanning, maskiner, utfört arbete, hinder och uppmätt väder, signerat och arkiverat.
Egenkontroller: Kontrollpunkter som besvaras och signeras i appen, med foton.
Arbetsberedningar: Risker, arbetsmetod och resurser, kvitterade av dem som utför arbetet.
Produktionsmallar: Företagets egna mallar för egenkontroller och arbetsberedningar.
Avvikelser: Kvalitet, säkerhet, miljö och hinder registreras där de upptäcks och följs till åtgärd.
Underrättelser: Hinder och ändrade förutsättningar blir underrättelser till beställaren, med hänvisning till AB 04 eller ABT 06.
Dokument: Projektets handlingar i mappar, med versioner, sökning och förhandsvisning, även ritningar och stora filer.
Delning: Handlingar delas med en länk, med lösenord och utgångsdatum om ni vill.

Tid och fält

Tid och underlag direkt från arbetsplatsen.

Tidrapportering i appen: Tid, maskiner och tillbehör rapporteras per projekt och aktivitet där arbetet görs.
Artikelregistrering: Förbrukade artiklar registreras samma dag och följer med till kostnader och fakturering.
Foton och anteckningar: Det som händer under dagen hamnar i dagboken.
Utan täckning: Appen sparar det som rapporteras och skickar det när täckningen kommer tillbaka.
Notiser: Appen påminner om det som väntar, till exempel tid att rapportera och handlingar att signera.
Attest: Arbetsledningen ser vad som väntar på attest, per person, maskin och projekt.
Periodavstämning: Vilka veckor som är klara och vilka som saknas, för varje person.
Månadsstängning: Ekonomi stänger månaden när avstämningen är gjord.
Externa rapportörer: Inhyrd personal och underentreprenörer rapporterar i samma app.

Ekonomi

Verkliga kostnader mot budget och prognos.

Kalkylbudget: Projektets budget per aktivitet och del av arbetet, som utgångspunkt för uppföljningen.
Import av kalkyl: Budgeten läses in från kalkylen i stället för att skrivas in på nytt.
Prognos: Aktuell prognos med godkända ÄTA och bedömda justeringar, med historik.
Successiv vinstavräkning: Färdigställandegrad, upparbetad intäkt och över- eller underfakturering räknas löpande för varje projekt.
Kostnader: Arbetstid, maskiner, artiklar, leverantörsfakturor och bokförda kostnader samlas på projektet.
ÄTA: Varje ändring och tillägg är ett eget ärende, från underrättelse till betald faktura.
Beställarens svar: Beställaren svarar på ÄTA, underrättelser och avräkningar via en länk, utan konto.
Fast pris: Betalplan med lyft och innehållna medel.
Löpande räkning: Fakturaunderlag ur det som är upparbetat, med påslag och öppen redovisning.
Mängdkontrakt: Mängdförteckning, uppmätta mängder och avräkningar, med varning när en post närmar sig à-prisjustering enligt AB 04.
Blandade avtal: Delar av samma projekt kan ha olika avtalsformer.
Fakturaspecifikation: En öppen redovisning följer med som bilaga till fakturan.
Kreditering och rättelser: Krediteringar görs helt eller radvis, och kostnader som ändrats i bokföringen rättas på nästa faktura.
Ej debiterbart: Det som inte ska faktureras beslutas och sparas med spår.
Leverantörsfakturor: Bokförda leverantörsfakturor hamnar på rätt projekt och fördelas på aktiviteter och ÄTA.
Kostnadsfördelning: Kostnaden för personal, maskiner, fordon och tillbehör fördelas varje månad på projekten efter attesterad tid, så att den står på rätt projekt i huvudboken.

Ledning

Hela verksamheten i realtid.

Översikt: Marginal, upparbetning och läge för alla pågående projekt.
Statistik: Omsättning, kunder, kontraktsformer och resursinsats för hela företaget.

Maskiner och register

Företagets register, samlade.

Maskiner och fordon: Maskinpark, fordon och tillbehör med timpriser, ägande och serviceuppgifter.
Servicepåminnelser: Påminnelse när service närmar sig, för maskiner och fordon.
Maskinernas lönsamhet: Intäkter och kostnader per maskin och fordon.
Artikelregister: Artiklar med enheter och priser.
Prislistor: Standardpriser och egna prislistor per projekt.
Tidsroller: Roller med timkostnad och timpris.
Kunder: Samma kundregister som i Fortnox.
Kreditupplysning: Kreditupplysning på kunder direkt från kundkortet.
Användare och behörigheter: Roller och projektmedlemskap avgör vad var och en ser.

Fortnox och plattform

Kopplat till ekonomin, tillgängligt överallt.

Fortnox: Leverantörsfakturor, bokförda kostnader, kunder och kontoplan kommer från Fortnox, och fakturaunderlag blir fakturautkast i Fortnox.
Appar för iOS och Android: Finns i App Store och Google Play, med biometrisk inloggning.
Flera företag: En person kan arbeta i flera företag med samma konto.

Genomgång

Se hur det hänger ihop.

Boka en genomgång